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公司开展“杜绝浪费,从我做起”大讨论活动
发布时间:2009-04-15 09:53:00
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鉴于我公司2008年电费较之2007年电费有明显增加趋势,经公司领导研究决定,在全公司范围内开展“杜绝浪费,从我做起”大讨论活动。

本次活动以节能降耗、节省开支为出发点,结合“我是金品人,金品是我家”和“爱岗敬业,从小事体现”两个主题,围绕常见的浪费现象,包括:纸张浪费(单面打印)、热水器常开,下班忘关、白天晴天开灯、下班不关电器、空调随意使用、办公用品使用统计记录不详、外采购工作价格偏高等,在公司范围内掀起了开展“杜绝浪费,从我做起”大讨论活动。各科室以科室(部门)为单位分头组织座谈、讨论,按照实施方案中提出的几项主要内容,采取批评与自我批评的方式,认真查找了工作中存在的浪费现象,制定了切实可行的改进措施,并以书面形式对讨论过程及结果进行了交流。

此次活动,从思想上提高了全员的节约意识,促进了机关作风建设;从行为上约束了不规范行为,提高了员工主人翁意识。通过活动的开展,逐步形成了自我约束、自我监督、自我反省的良好机制。

各科讨论情况:

财务科

一、造成2008年比2007年用电增长迅猛的主要因素有几个方面:

1、增加了各科室空调,空调功率大,温度设定的不合理。

2、公司改制,新公司筹备工作各方面用电增加,例如:复印资料,开会等增加。

3、2008年完成的工程比上年多,公司从人员、科室增多其相关的电脑或电器增加,用电量自然增加。

4、各种电器在不用时,没有及时关闭。

二、解决以上问题的办法:

1、节约用电,及时关掉不用的电器,空调温度调节按照国家提倡的温度。

2、杜绝打印复印的浪费:在打印前要在电脑上设置好,防止编辑错误,打印错误造成浪费。尽量双面使用。

3、公司车辆合理使用:外地工程可有计划的安排多人一次办清工地的工作,尽量减少“单打一”,重复往返工地造成不必要浪费。

行政科

为响应“杜绝浪费,从我做起”的活动,我行政科人员展开积极的讨论。结合公司实际情况总结出了以下几点内容: 

1、空调不到该用的不允许使用,室温处于5-28度时,不允许开,空调运行情况下夏季温度不得低于26度,冬季不得高于18度。 

2、各科室白天不得开灯(天气阴暗除外)。 

3、各科室不得在无人情况下开灯。 

4、楼道内所有照明设施,下班后一律关闭。、 

5、下班时,关掉饮水机、电脑、电灯等到电器。 

6、外出采购应采取货比三家的方法,尽量买便宜的用品,为公司节省开支。 

7、办公用品节约使用,如尚能使用,不得领取新的。 

8、打印材料采取双面打印的方法,避免单面打印。 

9、节约用水,比如涮墩布时尽量聚集在一起涮洗,如无必要,则可不涮。

劳人科

2009年4月2日下午,我科室人员认真展开了“杜绝浪费,从我做起”讨论,总结了以下几点: 

1、纸张节约:能双面打印、复印的一律双面打印、复印。能用邮箱发送文件的一律用邮箱,降低纸张消耗。 

2、电脑、打印机不用时及时关闭或待机状态。 

3、饮水机按需开启,下班时及时关闭电源。 

4、下班时关闭所有电源。 

5、冬天有暖气时不开空调,夏天气温在26度以下时不开空调

办公室

2009年4月1日下午,我室全员认真开展了“杜绝浪费,从我做起”大讨论活动,结合办公室的特点总结以下几点内容: 

1、外采购复印纸做到货比三家,既要保证纸的质量又要保证价格最低。 

2、对各科室复印数量每月做一次统计,以便横向比较,同时监督各科室人员把废纸收回用背面打草稿,从而节约办公用纸的使用。 

3、纯净水电源做到随开随关,天暖和了尽量不开电源。 

4、电灯的开启也尽量注意,只要光线适宜办公就尽量不开启,遇阴天时天气转晴后及时关闭电源。 

5、每天下班前检查电脑、复印机、电灯、饮水机的电源是否关闭,注意节能防险。 

6、会议室的电源包括饮水机、空调、电视机、投影机做到用完后及时关闭并随时检查线路,开会时尽量少开空调、饮水机,随用随关。

7、复印机、电脑等办公耗材如出现故障,需维修的,做到多问几家维修单位,综合价格与服务质量,报主管领导同意后维修。

经营科

一、节约用电

1、下班后,关掉所有用电设备的电源,包括插板的电源也要切断。

2、电脑平时如果不用,可以让它处于待机状态,或关闭显示器,以减少耗电量。打印机不用时,应及时关机。

3、楼道里的灯,随用随开。

4、夏季合理利用空调,将温度调整到最省电模式。

5、饮水机的水烧开后,可以先关掉饮水机的电源。这样做不仅节约了用电,也有利于人的身体健康。

二、节约用纸:

1、能双面复印的材料,做到双面复印,如果是打印的文档,文档的页边距应调整到最合理状态。

2、没有用的废纸可以用来练字或打草稿,以提高纸的利用率。

三、节约饮水,喝多少,接多少,以免造成浪费

企划科

为积极响应公司号召,经讨论,我科计划实行以下措施,更好的节能降耗。

1、纸张打印时,能双面的杜绝单面打印,利用QQ、邮箱等方式传输文件,降低纸张消耗。

2、冬季采暖正常情况下不开空调;夏季,室内温度高于30度时开启空调;室内无人时及时关闭。

3、科室电脑、打印机按需要使用,不用时,及时关闭。

4、饮水设备按需要开启,减少待机时间。

5、下班时关闭室内总电源,减少电能消耗。

6、采购时,货比三家,努力做到质优价廉。单价在100元以上,总价在1000元以上的报领导审批。

7、加强局域网建设,充分利用网络传输文件,资源共享,向无纸化办公发展。

工程科

1、下班以后,最后离开办公室者关闭所有电源;

2、电脑、打印机、热水器等电器用时打开,不用时关闭;

3、打印纸张要求双面打印使用,特殊情况可以除外;

4、严禁使用办公设备做与工作无关的事;

5、严禁非正当理由加班;

6、正确使用空调、在合理的温度范围内使用。

安全科

为响应公司号召,我科决定执行如下计划: 

1、纸张等耗材杜绝浪费,坚持两面打印。 

2、空调在室内温度高于30度时才开启,空调温度设置不低于26度,室内无人时关闭空调。 

3、办公室计算机做到按需使用,不用时关闭。 

4、饮水机用时开启,水开即关。 

5、下班时关闭室内总电源,杜绝电器待机消耗,节约电能。 

经讨论,我科提出如下建议: 

1、建设公司内部网,实现公司内部无纸化办公,共享内部打印机等办公资源。 

2、在将来公司搬迁后,实行集中办公,提高办事效率,逐步实现办公现代化。 

3、建议实行每周五天半工作制,周六学习半天,没有业务可以放假(共计五天半)。